Минфин в своем письме еще раз подтвердил, что компенсационные выплаты дистанционным работникам не облагаются НДФЛ, взносами и учитываются в расходах по налогу на прибыль.
В соответствии с изменениями, внесенными статьей 312.6 в Трудовой Кодекс РФ, дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах, использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.
Работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию перечисленных выше расходов. При этом порядок, сроки и размер компенсации определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
На основании ст.164 ТК РФ под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Т.о. суммы компенсаций расходов дистанционных работников, связанных с использованием для выполнения трудовой функции принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно- технических средств, средств защиты информации и иных средств, не подлежат обложению НДФЛ, а также страховыми взносами в размере, определяемом локальными нормативными документами.
Для учета таких компенсаций при расчете налога на прибыль организация должна располагать копиями документов, как подтверждающими приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и подтверждающими расходы, понесенные им при использовании их в служебных целях, в соответствии с п.1 ст. 252 НК РФ.